• Rechnugnsversand

RECHNUNGSVERSAND

Bei kostenpflichtigen Veranstaltungen sind weitere Anforderungen an das Teilnehmermanagement gestellt:
die Zahlungsabwicklung und entsprechende Zahlungseingangskontrollen.

Hierbei senden wir Ihren Teilnehmern eine Rechnung im jeweiligen Veranstaltungsdesign

  • Individuell auf Ihre Veranstaltung angepasst
  • Alle notwendigen Pflichtangaben gemäß UStG
  • Weitere Inhalte und Informationen nach Ihren Wünschen
  • Automatischer Versand der Rechnung per E-Mail nach erfolgreicher Registrierung
  • Separate Abfrage einer abweichenden Rechnungsadresse während der Registrierung
  • Versand einer postalischen Rechnung sofern gewünscht
Nach dem Abschluss einer Veranstaltung erhalten Sie als Veranstalter alle Rechnungskopien Ihrer Teilnehmer für Ihre Unterlagen.

ZAHLUNGSKONTROLLE

Wenn Sie sich dazu entschließen, auch die Zahlungsabwicklung über EMENDO zu realisieren, stellen wir Ihnen ein separates Bankkonto für Ihre Veranstaltung zur Verfügung.

Auf diesem Konto werden alle Teilnehmererlöse Ihrer Veranstaltung gesammelt und die Zahlungseingänge Ihrer Teilnehmer von uns kontrolliert und treuhänderisch verwaltet.

Nachdem alle Rechnungen beglichen wurden, erhalten Sie eine Gesamtgutschrift über die vereinnahmten Erlöse sowie eine entsprechende Abrechnung für die weitere umsatzsteuerliche Meldung Ihrer Buchhaltung.

  • Mahnverfahren

MAHNVERFAHREN

Wenn Zahlungen Ihrer Teilnehmer ausbleiben oder nicht innerhalb der genannten Frist erfolgen, übernehmen wir gerne auch die weiteren Inkassoschritte.
  • Erinnerung an die ausstehende Zahlung
  • Gesetzliches Mahnverfahren bis zur 2. Stufe
  • Inkasso auf Wunsch
Wir ersparen Ihnen damit das zeitaufwändige Mahnverfahren und sorgen dafür, dass keine Zahlungsausfälle Ihr Veranstaltungsbudget belasten.

ONLINE-PAYMENT

Unser umfangreiches Teilnehmermanagement wird durch das Online-Payment komplettiert.
Um Zahlungsausfällen vorzubeugen und Ihren Teilnehmern beim Zahlungsvorgang einen größtmöglichen Komfort zu bieten, haben wir am Ende des Registrierungsvorgangs die Möglichkeit der Online-Bezahlung integriert.

Ihre Teilnehmer können somit auswählen, ob Sie auf Rechnung, per Kreditkarte, Bankeinzug oder PayPal bezahlen möchten.
Dabei muss kein PayPal-Konto vorhanden sein, dennoch kann sich der Teilnehmer der Sicherheit seiner Daten gewiss sein.

Sie als Veranstalter haben zugleich die Sicherheit, dass die von den Teilnehmern eingetragenen Bank- oder Kreditdaten auf ausreichende Deckung überprüft werden.

Einige Beispiele unserer zufriedenen Kunden

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