• Anmeldeplattform

ANMELDEPLATTFORM

Für die Registrierung Ihrer Teilnehmer stellen wir Ihnen einen Anmeldelink zur Verfügung. Dieser wird in Ihrem individuellen Design angelegt und kann in jede bestehende Website eingebunden werden.

Abfragemöglichkeiten Ihrer Teilnehmer

  • Adress- und Kontaktdaten
  • Abweichende Rechnungs- oder Versandadresse
  • Teilnehmerart und Gebührenklasse
  • Vorträge und Workshops / Seminare
  • Rahmenprogramm und ÖPNV-Tickets oder Ähnliches
  • Bis zu 10 individuelle Fragestellungen
  • Teilnahmebedingungen und Datenschutzerklärung
  • Zahlungsart (auf Rechnung, PayPal, Kreditkarte oder Bankeinzug)
Die Konfiguration Ihrer Anmeldeplattform wird individuell auf Ihre Bedürfnisse des Teilnehmermanagements angepasst. Die Erstellung der Anmeldeplattform kann, sofern uns alle relevanten Daten vorliegen, binnen 24 Stunden erfolgen.

ANMELDEBESTÄTIGUNG

Nach erfolgreicher Registrierung des Teilnehmers erhält dieser automatisch eine Buchungsbestätigung per E-Mail mit allen wichtigen Daten und Informationen. Für weitere Informationen kann ein frei definierbarer Anhang im PDF-Format automatisch an den Teilnehmer gesendet werden.

Inhalte dieses PDF-Anhangs könnten sein

  • Organisatorische Hinweise (Öffnungszeiten, Parkmöglichkeiten, etc.)
  • Print@Home-Ticket inkl. Barcode für die Zugangskontrolle vor Ort
  • Das Print@Home-Ticket eignet sich auch für mobile Endgeräte.
Ihr Teilnehmermanagement wird damit professionell und vielseitig einsetzbar.
  • Teilnehmermanagement MEDIZIN 2014
  • Teilnehmermanagement Event
  • Teilnehmermanagement Kongress

TEILNEHMERMANAGEMENT

Der Service von EMENDO endet nicht mit der Bereitstellung der passenden Infrastruktur.

Bei uns erhalten Sie ein umfassendes Teilnehmermanagement

  • Kostenfreie Service-Rufnummer für Ihre Teilnehmer
  • Eine individuelle E-Mail-Adresse für Rückfragen
  • Kompetente Ansprechpartner für Ihre Teilnehmer
  • Auf Wunsch eine Service-Rufnummer in mehreren Sprachen
Neben der Online-Anmeldung bieten wir Ihnen im Rahmen unseres Teilnehmermanagements an, Fax- und Postanmeldungen Ihrer Teilnehmer zu erfassen.

Den aktuellen Stand der Anmeldungen können Sie jederzeit bei uns abfragen oder online einsehen. Sie erhalten auf Wunsch gerne regelmäßig eine detaillierte Statistik über die Anmeldeentwicklung und die aktuellen Buchungszahlen.

GUEST MANAGEMENT

Für interne Veranstaltung oder einen vorher bekannten Teilnehmerkreis, haben wir auch die richtige Lösung
  • Versand individueller Einladungen an den vorhandenen Adressverteiler
  • Vergabe individueller Login-Daten für das persönliche Teilnehmerkonto
  • Intelligente und einfache Abfrage der Teilnahmeoption
Wenn Sie Sponsoren oder anderen Ehrengästen Ihrer Veranstaltung eine vergünstigte oder gar kostenfreie Teilnahme ermöglichen wollen, ohne dass dies andere Gäste erfahren, bietet unser Teilnehmermanagement auch hierfür die passende Lösung: Sie erhalten von uns Registrierungscodes, die Ihre Gäste im Rahmen der Anmeldung eingeben. Der entsprechende Wert des Codes wird automatisch gutgeschrieben.

Diese Codes eignen sich übrigens hervorragend für Gutscheinaktionen oder Gewinnspiele.

  • Teilnehmer Login

TEILNEHMER-LOGIN

Auf Wunsch aktivieren wir eigene Nutzer-Konten für Ihre Teilnehmer, damit diese bei Folgeveranstaltungen Ihre Daten nicht jedesmal neu eingeben müssen. Mit individuellen Zugangsdaten lassen sich so auch zu einem späteren Zeitpunkt ganz einfach
  • Persönliche Daten ändern
  • Workshops, Seminare und andere Buchungen ergänzen oder ändern
  • Tickets für den öffentlichen Nahverkehr buchen
  • Feedbacks zur Veranstaltung online abgeben
  • Hotelbuchungen tätigen oder ändern
  • Shuttlebestellungen aufgeben oder die Anreise planen

BADGES & ZERTIFIKATE

Nach erfolgter Registrierung und Erfassung Ihrer Teilnehmer bereiten wir auch die Namensschilder, Zertifikate oder andere personifizierte Dokumente vor. Wir erstellen die Namensschilder grundsätzlich nach Ihren Vorgaben im gewünschten Design, Format und mit den vor Ort benötigten Angaben.
  • Persönliche Daten der Teilnehmer (Titel, Vorname, Nachname, Firma und Ort)
  • Barcodes für die Zugangskontrolle oder den automatisierten Zertifikatedruck
  • Persönliche Agenda des Teilnehmers
So wird das Teilnehmermanagement professionell und sorgt für einen reibungslosen Ablauf vor Ort.

Einige Beispiele unserer zufriedenen Kunden

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