tekom – Tagungen

Unsere Leistungen bei der tekom

  • Online Messeticketservice für Messebesucher und Aussteller
  • On-Site Messeticketsystem mit Kassenfunktion
  • Self-Check-In Stationen für Teilnehmer und Aussteller
  • Digitale Check-In Kontrolle mit Prüfung auf Zugangsberechtigung
  • Self-Print-Stations für Badges und Dokumente
  • On-Demand Druck von Dokumenten nach Check-In
Die jährlich stattfindenden tekom-Jahrestagung, tekom-Frühjarstagung mit der parallel stattfindenden tcworld, tekom-Messe und tekom-Ausstellung sind die größten Veranstaltungen und der Marktplatz schlechthin für technische Kommunikation weltweit.

Tagungsteilnehmer sind Mitarbeiter von Industrie-, Software- und Dienstleistungsfirmen mit dem (noch) Schwerpunkt auf D-A-CH und einem stetig steigenden Besucheranteil aus Europa und Übersee. Die Veranstaltung wird aber auch durch eine große Zahl mitwirkender Studenten aus verschiedenen Ländern bereichert, die hier Kontakt zu ihrem zukünftigen Berufsfeld aufnehmen. Neben dem Besuch der Vorträge bleibt genügend Zeit zum Besuch der Messe und für das Networking zwischendurch sowie an den Abenden.

EMENDO ist fester Partner der tekom und betreut die alljährlich stattfindende Frühjahrstagung sowie die Jahrestagung in der zweiten Jahreshälfte.

Wir stellen hierbei zum einen ein Messeticketportal zur Verfügung, über das sich Aussteller und deren Kunden, unter Eingabe eines individuellen Login-Codes für die Messen der beiden Veranstaltungen anmelden können. Eine hinterlegte Funktionslogik sorgt dafür, dass Anhand des Login-Codes die Herkunft des Teilnehmers bestimmt werden kann und bildet die Abrechnungsgrundlage auf Seiten der tekom.

Zum anderen stellen wir die Hardware sowie die Software für die Vor-Ort-Betreuung der Teilnehmer. Dies beginnt beim Check-In Prozess, bei dem automatisch das zugehörige Namensschild für den Teilnehmer gedruckt wird und geht weiter bis hin zur Zugangskontrolle unter Einbezug des gebuchten Tagungs- oder Messetickets.
Auch die Neuregistrierung von Tagungsteilnehmern wird vollintegriert über unsere Software abgewickelt. Unser Teilnehmermanagement bewirkt somit für den Teilnehmer, als auch für die tekom, eine wesentliche Vereinfachung und Beschleunigung der Prozesse.

Für den enormen Zulauf an Vor-Ort-Anmeldungen zur angeschlossenen Messe der Jahrestagung haben wir eigens ein Kassensystem entwickelt, welches voll integriert in der Teilnehmermanagement-Software arbeitet. Mit nur 3 Klicks oder „Touches“ können die Mitarbeiter vor Ort den Messebesuchern ein Ticket ausstellen, abrechnen und die Zugangskontrolle durchführen.

Als fester Partner für das Teilnehmermanagement entwickeln wir individuelle Erweiterungen und stellen unsere Leistungen auf die Bedürfnisse der tekom ein.