• Hotelbuchung

HOTELBUCHUNG

Viele Konferenzen und Tagungen stellen weitere Herausforderungen an das Teilnehmermanagement. Mit der Option „Hotelbuchung“ im Registrierungsprozess schaffen Sie für Ihre Teilnehmer eine weitere bequeme Möglichkeit, mit nur einer Anmeldung alle Komponenten der Tagungsreise abzudecken.
  • Hotelanzeige und -auswahl nach Ihren Kriterien
  • Abfrage der Zimmerkategorien und Präferenzen
  • Abfrage von Zusatzoptionen wie Raucher / Nichtraucher
  • Automatische Kontingentverwaltung für Veranstalter
Die Schnittstellenkommunikation zwischen Ihren Teilnehmern und dem jeweiligen Hotel übernehmen wir selbstverständlich mit.

REISEPLANUNG

Die An- und Abreise Ihrer Teilnehmer ist Teil unseres Services beim Teilnehmermanagement.

Ihre Teilnehmer geben bei der Registrierung an, welchen Flug oder Zug sie nehmen möchten, und wir kümmern uns um die weitere Buchung. Damit erfüllen wir nicht nur die allgemeinen Anforderungen eines Registrierungsprozesses, sondern übernehmen zugleich die Funktion eines Reisebüros.

Ihre Teilnehmer erhalten damit den gesamten Service aus einer Hand.

  • Reiseoptionen

REISEOPTIONEN

Bei internationalen Konferenzen benötigen ausländische Gäste oft ein Visum, um Ihre Konferenz in Deutschland besuchen zu können.
Hierfür ist häufig ein Letter of Invitation des Veranstalters erforderlich. Diesen erhalten Ihre Teilnehmer von uns auf Knopfdruck.

Wir vermitteln Ihren Teilnehmern auf Wunsch gerne eine Reiserücktrittsversicherung und sehen uns auch an dieser Stelle als Full-Service-Partner.

Wenn Ihre Teilnehmer bereits im Vorfeld einen Shuttleservice buchen, ein Taxi vorbestellen oder einen Limosinenservice beauftragen möchten, ist auch dies gerne Teil unseres Registrierungsprozesses.

Einige Beispiele unserer zufriedenen Kunden

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