• MEDIZIN 2013
  • Teilnehmermanagement Medizinkongresse

MEDIZINKONGRESSE

Als Veranstalter von medizinischen Kongressen kennen Sie die Notwendigkeit zur EIV-Meldung der EFN-Codes bei der Landesärztekammer. In den meisten Fällen erfolgt dies noch durch Anwesenheitslisten, die unterschrieben und mit EFN-Code versehen werden müssen.

Bei EMENDO wird auch dieser Prozess entscheidend beschleunigt

  • Erfassung der EFN-Codes mittels Barcodescannern
  • Automatische Übermittlung an die zuständige Ärztekammer
  • Elektronische Erfassung der Anwesenheitszeiten
Dieses Vorgehen ist von den Ärztekammern bereits anerkannt und ersetzt die bisherigen Unterschriftenlisten.

ERFOLGSEVALUIERUNG

Spätestens nach einer Veranstaltung gibt der Erfolg den Ausschlag für die Weiterführung Ihrer Veranstaltung im kommenden Jahr.
Dabei liefern Ihre Teilnehmer wichtige Hinweise für Verbesserungspotenzial.

Wir bieten Ihnen zwei Möglichkeiten, die Meinung Ihrer Teilnehmer spielerisch zu erfassen

  • Ihre Teilnehmer erhalten eine E-Mail mit Verlinkung zu einem Online-Fragebogen.
  • Mit einer speziellen App für mobile Endgeräte befragen wir Ihre Teilnehmer bereits in den Pausenzeiten Ihrer Veranstaltung und erfassen damit den noch frischen Eindruck.
In beiden Fällen kann alles nach Ihren Vorgaben gestaltet und dem „Look & Feel“ Ihrer Veranstaltung angepasst werden.
  • Self Check-In Terminal

SELF CHECK-IN

Bei Veranstaltungen von internationalem Renommee oder mit vielen Gästen steigt auch die Anforderung an das Teilnehmermanagement.

Durch unsere Barcodes können Ihre Teilnehmer selbstständig einchecken, wo und wann sie wollen und sich ihr Namensschild, sowie weitere Dokumente selbst drucken

  • am Flughafenterminal
  • am Bahnhof
  • in offiziellen Hotels
  • oder erst vor Ort
Sie vermeiden damit Schlangenbildung bei der Badgeausgabe und entlasten durch Personaleinsparung Ihr Veranstaltungsbudget.

Die Barcodes lassen sich auch für Smartphones optimiert darstellen, sodass der komplett papierlose Self Check-In für unser Teilnehmermanagement keine Herausforderung darstellt.

Green Meetings sind herzlich willkommen!

ZUGANGSKONTROLLE

Durch den individuellen Barcode jedes Teilnehmers kann vor jedem Raum oder jedem gewünschten Veranstaltungsbereich die Zugangsberechtigung Ihrer Teilnehmer überprüft werden.

Durch Scannen des Barcodes erhält die Raumkontrolle Information, ob der jeweilige Teilnehmer berechtigt ist, den Raum zu betreten.

Mit dieser Technologie entfällt darüber hinaus das Neudrucken von Tickets bei Nachbuchungen während der Veranstaltung.

  • Printterminals

PRINTTERMINALS

Der Einsatz von Barcodes bringt weitere Vorteile im professionellen Teilnehmermanagement mit sich. So ist beispielsweise der Druck von Zertifikaten vor Ort keine Herausforderung mehr.

Der Teilnehmer scannt sein Badge und druckt sich automatisch das Zertifikat des eben besuchten Workshops aus. Da der Zeitpunkt des Drucks von Ihren Teilnehmern selbst entschieden wird, vermeiden Sie die Bildung von Warteschlangen.

Auch in der Vorbereitung werden Zeit und Personalressourcen geschont, wenn der Vorabdruck, das Sortieren der Zertifikate und die Ausgabe vor Ort eingespart werden können.

GESAMTORGANISATION

EMENDO ist nicht nur auf die professionelle Betreuung Ihres Teilnehmermanagements ausgerichtet.
Gerne übernehmen wir auch weitere Leistungsbausteine aus dem Bereich der Veranstaltungsorganisation
  • Gesamtorganisation und Projektsteuerung
  • Referentenbetreuung inkl. Abstracthandling
  • Ausstellungs- und Sponsoringmanagement
  • Rahmen- und Gesellschaftsprogramme
  • Eventorganisation und Regieführung
  • Technische Aufplanung im Bereich Audio und Video
  • Planung und Verwaltung von Industrieausstellungen inkl. Standdesign
  • Marketingplanung inkl. Designerstellung und Druck
  • Websitegestaltung und Programmierung
  • Entwicklung und Programmierung von Sonder-Applikationen und Smartphone-Apps

Einige Beispiele unserer zufriedenen Kunden

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